※常見公認證項目應備文件一覽表:

結婚公證

房屋租賃契約公證

房屋/機關宿舍無償借用契約公證

土地租賃契約公證

土地無償借用公證

終止、解除、變更租賃借用契約

買賣契約

贈與契約

委任契約

合夥契約

補習班轉讓契約

出養同意書

收養契約書

公證

自書

代筆

單身證明(身宣誓書、單身切結書)

無血緣聲明書(非近親事實切結書)

翻譯本認證

公文書(良民證、戶籍謄本等)

在職/服務/離職證明書

證書認證(畢業證書、職業證照等)

 

當事人身分證明文件、授權代理人時應備文件

 

【表一】常見公認證應備文件~應備文件因個案而異,歡迎來電諮詢~

公認證項目

應備文件

備註

結婚公證

1.公證結婚日:平日或法院公告之假日。

2.預約時間:假日公證結婚請於三天前,平日公證結婚請於一天前,於平日辦公時間先行預約。預約時請備妥:兩位結婚人及兩位成年證人之身分證正本或清晰正反面影本、公證結婚費用(平日1000元,假日1500元)

現行結婚採登記制,法院僅提供公證儀式,不生結婚效力,結婚人仍須持結婚公證書向戶政事務所辦理結婚登記,自戶政登記日起生結婚效力。

房屋租賃

契約公證

 

1.出租人、承租人、連帶保證人(如有)本人到場、身分證明文件、印章、契約一式三份(公證處備有例稿供參)。

2.房屋權狀正本、最新房屋稅單(或地方稅務局核發之稅籍證明書)正本。

當事人為外籍人士、法人團體或公務機關時之身分證明文件,及當事人本人、法定代表人、負責人無法到場,授權代理人辦理公證時之應備文件,詳見【表二】。

 

房屋/機關宿舍無償借用契約公證

1.貸與人、借用人、連帶保證人(如有)本人到場、身分證明文件、印章、契約一式三份(公證處備有例稿)。

2.房屋權狀正本、最新房屋稅單(或地方稅務局核發之稅籍證明書)正本。

同上。

土地租賃

契約公證

 

1.出租人、承租人、連帶保證人(如有)本人到場、身分證明文件、印章、契約一式三份(公證處備有例稿供參)。

2.土地謄本正本、地籍圖。

同上。

土地無償

借用公證

 

1.貸與人、借用人、連帶保證人(如有)本人到場、身分證明文件、印章、契約一式三份(公證處備有例稿供參)。

2.土地謄本正本、地籍圖。

同上。

終止、解除

變更租賃借用契約

雙方當事人本人到場、原公證書正本、身分證明文件、印章、契約一式三份(公證處備有例稿供參)。

同上。

買賣契約

1.     出賣人、買受人本人到場、身分證明文件、印章、契約一式三份。

2.     買賣標的價值證明,如:房屋權狀正本、最新房屋稅單(或地方稅務局核發之稅籍證明書)正本; 土地謄本正本。

如買賣標的為讓與股份有限公司全部或主要部分之營業或財產,或受讓他人全部營業或財產,對公司營運有重大影響者,應檢具買賣議案經特別決議通過之股東會會議紀錄。

贈與契約

1.     贈與人、受贈人本人到場。

2.     身分證明文件、印章、契約一式三份(公證處備有例稿供參)。

3.     買賣標的價值證明,如:房屋權狀正本、最新房屋稅單(或稅籍證明書)正本、土地謄本正本。

◎如欲處理身後事,應改立遺囑,自書遺囑、代筆遺囑、公證遺囑應備清單,詳見本簡表【遺囑須知】

◎經公證之贈與,除法律另有規定者外,不得撤銷。

委任契約

委任人、受任人本人到場、身分證明文件、印章、契約一式三份(公證處備有例稿供參)。

 

合夥契約

合夥人本人到場、身分證明文件、印章、合夥事業執照、契約一式三份(公證處備有例稿供參)。

合夥事業執照,如:補習班立案證書正本、商業登記核准函正本、商號登記抄本。

補習班

轉讓契約

讓與人及受讓人本人到場、身分證明文件、印章、立案證書正本、契約一式三份(公證處備有例稿供參)

 

出養同意書

生父、生母本人到場,攜帶身分證明文件、印章、被收養人及生父生母戶籍謄本。

1.     須親自到場,不得代理。

2. 收養仍應經法院裁定認可。

收養契約書

被收養人及其配偶(如有)、生父、生母、收養人及其配偶(如有)本人到場,攜帶身分證明文件、印章、被收養人及生父生母戶籍謄本。

同上。

自書遺囑

1.公證處備有遺囑書寫範例說明。

2.本人親筆書寫遺囑全文,不得影印或打字,以十行紙、複寫紙一次複寫三份,遺囑末尾須簽名並記明立遺囑之年月日。

3.立遺囑人須意識清晰,本人到場,不得代理。

4.立遺囑人身分證明文件、印章、最新全戶戶籍謄本、繼承系統表(可到場書寫)、遺囑財產證明文件(詳備註)。

◎左列遺囑財產證明文件,於以遺囑分配不動產時,係指:房屋權狀、房屋稅單(或地方稅務局核發之稅籍證明書)、土地謄本;於分配動產時,係指該動產證明文件,如:存單、存摺、保險單、行車執照等。

◎如繼承開始時,遺囑內容違反繼承人特留分規定,被侵害特留分之繼承人仍得依法扣減之。

公證遺囑

1.由公證人書寫遺囑全文。

2.遺囑人應指定二名見證人,均須意識清晰,親自到場,不得代理,攜帶身分證明文件、印章、遺囑人全戶戶籍謄本、繼承系統表(可到場書寫)、遺囑財產證明文件(詳備註)。

◎同自書遺囑備註。

◎遺囑見證人資格限制:不得為未成年人、受監護或輔助宣告之人、繼承人或其配偶或直系血親、受遺贈人或其配偶或直系血親、公證人或代行公證職務人之同居人助理人或受僱人。

代筆遺囑

1.公證處備有遺囑書寫範例說明。

2.由代筆人書寫遺囑全文。遺囑人應指定三名見證人,其中一名為代筆人,由遺囑人口述遺囑意旨,使代筆人筆記(以十行紙、複寫紙一次複寫三份)、宣讀、講解並經遺囑人認可後,由立遺囑人及見證人同行簽名,並記明立遺囑之年月日。

3.立遺囑人及三名見證人均須意識清晰,親自到場,不得代理,攜帶身分證明文件、印章、遺囑人全戶戶籍謄本、繼承系統表(可到場書寫)、遺囑財產證明文件(詳備註)。

◎同自書遺囑備註。

◎遺囑見證人(含代筆人)資格限制:不得為未成年人、受監護或輔助宣告之人、繼承人或其配偶或直系血親、受遺贈人或其配偶或直系血親、公證人或代行公證職務人之同居人助理人或受僱人。

單身證明/

無血緣

聲明書

1.本人到場,攜帶身分證明文件、印章、戶籍謄本五份。

2.辦理中英對照單身證明,須備中華民國護照正本。

3. 曾有婚姻但已離婚或配偶死亡,且現在結婚對象為越南或大陸地區人民者,應另檢附:最近一次婚姻之「離婚或配偶死亡證明」謄本五份(詳備註)

4.結婚對象為大陸地區人民者,須備:大陸結婚對象基本資料(姓名、出生年月日、身分證號18、戶籍省分)。

 

◎戶籍謄本應檢附中文版或英文版、全戶或個人戶籍謄本,依擬前往國家要求而定,請自行確認。(大陸地區多檢附中文個人戶籍謄本;越南多檢附中文全戶戶籍謄本;菲律賓及其他英語系國家大多附英文個人戶籍謄本,僅供參考)。

◎「離婚或配偶死亡證明」,如:離婚判決書及判決確定證明書、離婚協議書、離婚調解/和解筆錄、經海基會驗證之大陸協議離婚公證書/離婚判決生效證明公證書、配偶死亡證明書,均須向登記離婚或死亡之戶政事務所申請謄本五份。

◎單身證明有效期限,視擬前往國家規定而定,一般為三個月到六個月不等,請自行確認並事先安排行程。

離婚聲明/配偶死亡宣誓書

1.     本人帶身分證明文件(或居留證)、印章、個人戶籍謄本五份、離婚或配偶死亡證明文件五份。

2.     辦理中英對照版,須備中華民國護照正本。

 

在台無子女宣誓書

收養人及其配偶本人到場,攜帶:身分證明文件、印章、最新全戶戶籍謄本五份。

收養大陸地區子女事件,通常還須認證收養人財力證明文件、健康證明文件、刑事無犯罪紀錄證明等,文件種類請自行向文件使用單位確認。

 

翻譯認證

1.     原文文件正本、翻譯本,須如實翻譯,不得漏譯。

2.     翻譯人或識外國文字之人攜身分證明文件、印章到場辦理。

◎原文如為外國製發文件,該文件應先經我國外交部或駐外館處驗證。

◎原文如為國內文件,公證人須向核發單位查證,查證屬實方得認證。

公文書

(良民證、

戶籍謄本)

本人或利害關係人攜身分證明文件、公文書正本至少一份到場辦理。

 

◎公文書認證限持往境外使用,且需表明文件使用地區及目的。

◎受理後公證人須向核發單位查證,查證屬實方得認證。

在職/服務/離職證明書

1.     被證明人(即在職人/離職人)或利害關係人到場請求者,應備:身分證明文件、勞保局個人投保資料、在職/離職證明書正本。。

2.     開立證明之機關行號負責人到場請求者,應備:負責人身分證明文件、法人機關證明文件、大小章或機關關防、被證明人勞保局投保資料、在職/離職證明書正本;負責人無法到場之授權文件,詳見【表二】。

◎因依法公證人不可越區執行職務,開立證明書之機關行號須位於本院轄區內。

◎被證明人或利害關係人到場請求者,公證人須親向開立證明單位查證,查證所需時間不一,請事先預留兩個工作天,以免延誤時程。

證書(畢業證書、執業證照等)

本人或利害關係人攜身分證明文件、證書正本至少一份到場辦理。

 

◎公證人須向核發單位查證,查證屬實方得認證。

【表二】當事人身分證明文件、授權應備文件

當事人

組織型態

當事人身分證明文件

負責人不克到場

授權代理人應備文件

個人

1.本國人:中華民國身份證正本;辦理外文事件,並應攜帶中華民國護照。

2.外國人:外僑居留證正本,如無居留證,應攜帶外國護照正本。

3.港澳地區或大陸地區人民:居留證、入出境許可證,或臺灣地區旅行證正本。

代理人應提出授權書,並應符合下列方式之一:

1.   授權書經認證。

2.   經有關公務機關證明。

3.   於境外作成之授權書,經中華民國駐外使領館或其他有權機關證明。

4.   外國人或居住境外之人作成之授權書,經該國駐中華民國使領館或該國授權機關證明。

5.   授權書本人簽名、加蓋印鑑章,檢附三個月內印鑑證明書。

公務機關

法定代表人到場、身分證明文件、法定代表人證明文件(如聘書)。

代理人身分證、授權公文(或機關授權書,加蓋機關及負責人關防)

公司

負責人到場、身分證明文件、公司大小章(不限登記章)、公司最新設立或變更登記表正本或抄錄本。

代理人應提出授權書,並應符合下列方式之一:

1.        授權書經認證。

2.        經有關公務機關證明。

3.        於境外作成之授權書,經中華民國駐外使領館或其他有權機關證明。

4.        外國人或居住境外之人作成之授權書,經該國駐中華民國使領館或該國授權機關證明。

5.        授權書加蓋公司登記表大小章。

財團法人

社團法人

負責人到場、身分證明文件、大小章、法人登記證書正本

同上第1項至第4項,或檢具授權書(上蓋法人登記印鑑章)附法院登記處三個月內核發之法人印鑑證明書正本。

獨資商號

合夥商號

負責人到場、身分證明文件、大小章、商業登記證明文件(如:登記機關核准商業登記之核准函正本、商業登記抄本、或依商業登記法第25條規定請求商業所在地主管機關就已登記事項發給之證明書正本)。

同上第1項至第4項,或檢具授權書(上蓋商號大小印鑑章)附建設局三個月內核發之印鑑證明書正本。

人民團體

負責人到場、身分證明文件、大小章、人民團體立案證書正本、負責人當選證書正本。

同上第1項至第4項,或授權書(上蓋圖記證明印鑑章)附人民團體圖記證明正本。

寺廟

寺廟負責人到場、身分證明文件、寺廟登記證正本。

 

同上第1項至第4項,或授權書(上蓋登記表印鑑章)附最新寺廟變更登記表正本。

祭祀公業法人

管理人到場、身分證明文件、祭祀公業大小章、派下員全員證明書。

同上第1項至第4項,或授權書(上蓋大小印鑑章)附祭祀公業法人印鑑證明書正本。